Qui sommes nous

ANKA est la solution tout-en-un pour les vendeurs de produits « Made of Africa » (mode, art, nourriture ou beauté…) pour vendre de n’importe où, expédier dans le monde entier, être payé plus rapidement via des méthodes de paiement internationales ou locales africaines tout en gérant facilement ses activités. Notre nouvelle vision est claire : Exporter l’Afrique en construisant l’avenir du commerce à l’échelle mondiale ! C’est une excellente opportunité de rejoindre une équipe expérimentée et ambitieuse dans une entreprise en pleine croissance.

Donc, si vous êtes un Assistant RH enthousiaste à propos de notre vision, vous vous demandez où vos compétences auront un impact maximal et n’avez pas peur de retrousser vos manches, c’est l’opportunité pour vous.

Nous recherchons un Assistant RH capable de gérer nos opérations RH et d’être un partenaire de confiance pour nos parties prenantes.

Vos responsabilités

Vos missions:

• Coordonner le processus d'intégration des nouveaux employés, y compris la préparation des lettres d'offre, l'exécution du processus d’intégration, et s’assurer qu’ils sont bien intégrés.
• Faciliter le processus de départ des employés y compris les réunions de départ, l'organisation des retours des équipements et la réalisation de tous les documents nécessaires.
• Tenir et mettre à jour les dossiers des employés dans BambooHR et le Drive pour garantir l'exactitude et la conformité avec les politiques et réglementations de l'entreprise.
• Assurer une documentation appropriée de toutes les transactions liées aux personnes, y compris les promotions, la mobilité interne, les engagements et les licenciements.
• Aider les employés dans toutes demandes relatives aux avantages sociaux, y compris l'assurance maladie, les indemnités de congés.
• Aider à la coordination des processus de gestion des performances, y compris les évaluations mensuelles et trimestrielles.
• Soutenir les initiatives visant à améliorer l'engagement des employés, notamment l'organisation d'événements d'entreprise et d'activités de renforcement d'équipe.
• Fournir un soutien administratif, notamment la planification des réunions d'entretien d’embauche, la préparation des documents d’embauche et la gestion des documents confidentiels.
• Aider à la préparation de la communication interne.
• Assist in preparing and distributing internal communications related to people policies and initiatives.
• Gérer les opérations du bureau : assurer la liaison avec les fournisseurs, y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité.
• Maintenir l'organisation du Google Drive et Basecamp.

Vos compétences et qualifications

• Vous possédez une licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou une expérience équivalente.
• Vous démontrez de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des Ressources Humaines, de l’Office Management ou de la Gestion Opérationnelle du personnel.
• Excellente communication écrite et verbale en Anglais et en Français.
• Sens aigu de l’organisation et du détail.
• Capacité à gérer avec discrétion des informations confidentielles.
• Familiarité avec les outils HRIS; BambooHR étant un plus.
• Capacité à construire des relations de confiance avec tous les employés indépendamment de leur niveau hiérarchique.
• Capacité à résoudre des problèmes et à s’adapter selon les priorités.
• Bonne maîtrise de la suite Office ( Excel, Word, PowerPoint).

Environnement ANKA Télétravail.

• Télétravail. Travaillez depuis chez vous ou n'importe où. Tant que vous disposez d'une connexion Internet rapide et de bonne qualité.
• Collaboration. AHOM hebdomadaire, rapport d’activité hebdomadaire, réunions de gestion projets bimensuelle. Nos projets sont gérés via Basecamp et Trello.
• Flexibilité. Bien que nous nous efforçons de nous en tenir à un plan que nous pensons être le meilleur pour l'entreprise, nous apprécions l’apprentissage via l'expérimentation tout en intégrant les retours de nos clients dans le développement de nos services. La flexibilité d'esprit est un trait indispensable dans notre culture d'entreprise.

Notre package de rémunération

1. Un salaire compétitif accompagné d'un contrat à long terme ivoirien ou d'un contrat de consulting

2. Une couverture des frais de santé pour vous et votre famille

3. Des stock options

4. 30 jours de congés payés par an

5. Notre culture « Team work, Determination, Accountability, Curiosity»

Notre processus de recrutement

• Screening call : 30 minutes avec Marina, notre responsable des Ressources Humaines et de la Culture, pour vous connaître, discuter de votre motivation et de votre adéquation avec le poste.
• Test technique et Entretien : 75 minutes avec Marina
• Entretien avec le cofondateur : 30 minutes avec Kadry, notre COO, pour discuter des objectifs de l'entreprise, de vos aspirations professionnelles et de votre adéquation avec notre culture d'entreprise.

Notre charte sur la Diversité et l’Inclusion

Nous sommes Anka. Nous embrassons véritablement la diversité et l'inclusion. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de sexualité, de handicap ou de toute autre caractéristique.

Si vous voulez être vraiment vous-même, travailler d'où vous voulez mais aussi travailler dans une organisation à impact international, Anka est l'endroit idéal pour vous !